Arkothèque

Arkothèque est le résultat d’une collaboration étroite avec plusieurs services d’Archives publiques départementales et communales.

Arkothèque est une suite de modules Web (pour une utilisation en Internet, extranet ou Intranet salle de lecture).

Arkothèque se distingue des autres solutions de gestion de « Portail » généralistes ou même spécialisées du domaine par :

• La qualité et la souplesse de son ergonomie, spécialement conçue pour les utilisateurs particuliers des Archives (généalogistes, chercheurs, universitaires…),
• Le soin dans l’adaptation (charte graphique existante) ou la conception d’un design personnalisé qui exprime l’identité du service d’archive et de la collectivité territoriale qui en fait le choix ,
• Le temps très rapide de chargement des images,
• La compatibilité avec les principaux outils de gestion matérielle existants en France, (Thot, Gaia, Arkheia (navimage), Clara / Flora etc.),
• La simplicité d’importation depuis les plans de numérisation, même s’ils sont déjà en cours,
• La rapidité et la simplicité de mise en œuvre,
• Une technologie robuste et ouverte basée sur des logiciels libres qui rendent les clients autonomes et indépendants,
• Des prix étudiés et très raisonnables, probablement les moins chers du marché pour une qualité de service supérieure.

Chaque module d’Arkothèque a été analysé, critiqué et validé par de vrais professionnels (Directeurs d’Archives publiques départementales ou communales, conservateurs spécialisés dans la mise en lignes des fonds et la gestion des publics, attachés et assistants de conservation sur le « terrain », …).

Arkothèque, tout en étant une solution « standard », donc moins chère, reste considérablement adaptable, paramétrable, et de fait respectueuse des spécificités propres à chaque Service d’Archives.

Arkothèque, c’est enfin la puissance et l’infrastructure d’une plateforme d’hébergement parmi les plus sûres, les plus performantes et les moins onéreuses d’Europe (groupe Ecritel, Global Switch, leader dans la logistique de gestion des contenus de très grands volumes).

Arkothèque n’est pas seulement un système « clé en main » de site Internet pour les Archives départementales, c’est aussi une nouvelle conception et une nouvelle stratégie de mise en valeur des documents par une ergonomie de mise en ligne des informations basée sur les principes de lisibilité et d’utilisabilité conformément aux recommandations de l’ADEME et aujourd’hui de la DGME.

Système global, il offre à chacun la possibilité « d’assembler » les modules nécessaires pour fournir aux internautes ainsi qu’aux utilisateurs en salle de lecture, un « bouquet » des différents accès possibles aux informations et aux documents, consultable depuis un simple navigateur.

Grâce à cette conception d’assemblage des différents modules correspondants aux besoins particuliers des uns et des autres, Arkothèque peut être déployé très rapidement (typiquement de deux à quatre mois).

Offre Adaptable, Arkothèque est conçu dans une infrastructure technologique Internet ouverte et facile à maîtriser qui respecte les recommandations de la Direction des Archives de France.

En respectant les standards ouverts métiers (DTD / EAD, XML,...) et technologiques les plus répandus (PHP, MySQL, Oracle,…), Arkothèque s’intègre aisément dans un système d’information de l’organisation existant ou chez un Hébergeur où les plateformes Linux sont majoritairement utilisées.

Arkothèque est une solution prête à l’emploi qui permet la publication sur Internet ou Intranet de tous les types d’information, d’objets ou de documents.

Parce que chaque grande catégorie de documents nécessite une ergonomie de recherche et une navigation pour la restitution des résultats particulièrs, Arkothèque, propose une ergonomie spécifique pour chaque formulaire de recherche et pour chaque mode de restitution et de visualisation.